L'avvio della procedura avviene d'ufficio sulla base delle informazioni pervenute all'Ufficio del Comune.
Il procedimento di cancellazione per irreperibilità accertata prevede la comunicazione di avvio del procedimento agli interessati, nonché una serie di verifiche opportunamente intervallate nell'arco di dodici mesi.
Qualora gli accertamenti confermino la mancata reperibilità si provvederà alla relativa cancellazione, trasmettendo le prescritte comunicazioni.